السياسات الإدارية والتنظيمية

نشر إصدارات خاصة

  • تختص المجلة بنشر أعدادها السنوية وفق ما هو محدد في لائحتها الداخلية، وبما لا يتجاوز أربعة أعداد سنويا.
  • تعد ملاحق الأعداد والإصدارات الخاصة جزءًا لا يتجزأ من المجلة، وتنشر وفق القواعد والإجراءات التالية:

نشر الملاحق

  1. يُقصد بالملحق كل بحث أو دراسة متخصصة تتسم بالتميز في موضوعها وأهميتها الآنية، وأن يتجاوز البحث على الكلمات المقررة لكل مجلة مقارنةً بالمقالات العادية. ويفضل نشر الملحق بشكل مستقل عن العدد الرئيسي للمجلة، حفاظًا على هويته العلمية واستقلاليته، مع ضرورة ارتباطه بالعدد الذي يلحق به من المجلة العلمية المعنية.
  2. يخضع نشر الملاحق لقواعد النشر المعمول بها في المجلة، ويعامل بنفس الإجراءات المعتمدة لتحكيم ونشر المقالات العلمية العادية.
  3. يتبع في نشر الملحق الإجراءات ذاتها التي يخضع لها نشر المقالات في المجلة العلمية المعنية، بما يشمل الفحص الأولي، والتحكيم العلمي، واعتماد النشر.
  4. يجب أن تثبت تقارير التحكيم أن البحث أو الدراسة المستوفاة في الملحق تتميز بفرادة تخصصها وقيمتها العلمية.
  5. تُطبق على الملحق جميع القواعد المنظمة لحقوق المجلة وحقوق الباحث وفقًا لسياسات النشر المعتمدة في المجلة العلمية.

نشر الإصدارات الخاصة

يجوز للمجلة، بعد موافقة مجلس النشر العلمي، إصدار ملاحق أو أعداد خاصة تتناول موضوعات علمية متميزة أو أعمال مؤتمرات معتمدة أو دراسات تحليلية ذات أهمية خاصة. وتخضع هذه الإصدارات لذات معايير النشر والتحكيم العلمي المطبقة في المجلة، بما يضمن جودة المحتوى واستقلاليته الأكاديمية. وتفصّل الإجراءات التنفيذية الخاصة بإعداد الإصدارات وتمويلها في دليل التحرير الداخلي لكل مجلة.

  1. يُقصد بالإصدار كل إنتاج علمي يستوجب النشر، ولا يدخل تحت مسمى الملحق وفقا للتعريف الوارد في البند (1) من "نشر الملاحق،" كما أنه لا يكون مرتبطًا بأحد أعداد المجلة العلمية المعنية.

           ويندرج تحت تعريف الإصدارات الخاصة على وجه الخصوص:

أ ـ الوثائق العلمية ذات الأهمية الخاصة التي ترتبط بتخصص المجلة المعنية.

ب ـ أعمال المؤتمرات العلمية الخاصة بالمجلة أو المؤتمرات العلمية والندوات العامة غير التابعة للمؤسسات الأكاديمية والعلمية الخارجية، والتي لم يسبق نشرها.

ج ـ دعوة للكتابة (استكتاب) التي يكلف بها أكثر من كاتب، وتعالج موضوعا علميًا.  

د ـ الأعمال الصادرة بمناسبة خاصة ترتبط بتخصص المجلة العلمية، أو تخليدًا لذكرى أعلام علميين أو شخصيات ذات إسهامات علمية متميزة في نطاق تخصص المجلة.

هـ ـ الدراسات المنهجية التحليلية (Systematic review and/or Meta Analysis)  التي تقوم بتلخيص وتحليل البيانات والمعلومات السابقة حول موضوع علمي ذي أهمية خاصة، وقد تتضمن تحليلًا نقديًا للمحتوى العلمي.

  1. تخضع الإصدارات الخاصة لنفس إجراءات التحكيم العلمي المعتمدة لنشر المقالات في المجلات العلمية، ويستثنى من ذلك الإصدارات الخاصة بالوثائق حيث تكتفي المجلة بإجراءات التحقيق العلمي لضمان صحتها ومصداقيتها.
  2. يُطبق على نشر الإصدارات الخاصة نفس القواعد والإجراءات التي تنظم نشر المقالات في المجلات العلمية.
  3. يجب أن يتميز الإصدار بأهمية علمية خاصة، سواء من حيث الموضوع الذي يتناوله أو حجمه، بما يبرر نشره كإصدار خاص. يجب عرض موضوع الإصدار الخاص على هيئة تحرير المجلة المعنية للحصول على الموافقة المبدئية على نشره، وذلك تمهيدًا لعرضه على مجلس النشر العلمي لاعتماد النشر رسميًا والتصديق عليه، بالإضافة إلى تحديد آلية تمويله وفقًا للأنظمة المعمول بها.
  4. يُطبق على نشر الإصدارات الخاصة جميع القواعد المنظمة لحقوق المجلة وحقوق الباحث، كما هو موضح في سياسات وقواعد النشر المعتمدة في المجلات العلمية.
  5. يجوز قبول الدعم المالي غير المشروط من جهات أخرى لتمويل نشر الإصدار، على أن تُراعى القواعد المعمول بها في هذا الصدد، بما يضمن عدم التأثير على استقلالية البحث.

 

نشر مراجعات كتب

يحق للمجلة نشر مراجعات نقدية للكتب المهمة من الإصدارات الحديثة التي لا تتجاوز سنتين، والتي تتوافق مع مجالات المجلة وتخصصاتها العلمية، على أن لا يتجاوز حجم المراجعة 2500 كلمة، مع الالتزام بالمعايير العلمية والأكاديمية المعتمدة في النقد والتحليل.

تنظيم المؤتمرات والندوات والحلقات النقاشية

يجوز للمجلة تنظيم مؤتمر علمي، بشرط الحصول على موافقة مجلس النشر العلمي، مع الالتزام بالشروط التالية:

  1. تقديم مقترح متكامل يتضمن:
  • الأهداف العلمية للمؤتمر.
  • المحاور والموضوعات التي سيتم تناولها.
  • الجهات المشاركة والمتعاونة.
  • آلية التمويل وكيفية تغطية التكاليف..
  1. إدراج تكاليف المؤتمر المتوقعة في الميزانية التقديرية السنوية للمجلة.
  2. السعي للحصول على دعم خارجي من جهات أكاديمية أو مؤسسات بحثية، بما يتماشى مع لوائح الجامعة وسياسات التمويل.
  3. تشكيل لجنة إشرافية تتولي:
  • الإعداد والتحضير للمؤتمر.
  • متابعة تنفيذ الفعاليات العلمية.
  1. ضمان جودة الأوراق العلمية المقدمة. أن يكون موضوع المؤتمر مبتكرًا وله قيمة علمية، بحيث يمثل إسهامًا نظريًا أو تطبيقيًا في مجاله، وألا يكون من الموضوعات المكررة.
  2. يجوز للمجلة تنظيم ندوات علمية أو حلقات نقاشية، بعد الحصول على موافقة هيئة تحرير المجلة، دون الحاجة لعرض الأمر على مجلس النشر العلمي.
  3. يجب أن تتناول هذه الفعاليات موضوعات علمية ذات صلة باختصاص المجلة، وأن تسهم في تعزيز البحث العلمي والتفاعل الأكاديمي.

الإهداء والتبادل

يحق لرئيس التحرير وأعضاء هيئة التحرير تحديد الجهات التي يتم إهداء أعداد المجلة إليها أو التبادل معها، وذلك بواقع 10 بالمئة من أجمالي المطبوع وضمن الفئات التالية:

  • الجهات العلمية والأكاديمية.
  • المراكز الثقافية.
  • الشخصيات الأكاديمية والرسمية.
  • أي جهات أخرى ذات صلة بميادين اهتمام المجلة.:

الإعلان

  1. يجوز للمجلة الإعلان عن المجلات العلمية النظيرة من خلال تبادل الإعلانات معها.
  2. يجوز للمجلة الإعلان عن المؤتمرات والندوات العلمية المتخصصة التي تتماشى مع مجالات اهتمامها.
  3. لا يجوز لمجلة قبول أي إعلانات تجارية، إلا بعد الحصول على ترخيص رسمي من مجلس النشر العلمي.

محفوظات المجلة

  1. تحتفظ كل مجلة بعدد (10) نسخ ورقية من كل عدد أو إصدار لها في مكان آمن.
  2. لا يجوز التصرف بهذه المحفوظات إلا بإذن رسمي من مجلس النشر العلمي.
  3. تحتفظ كل مجلة بنسخة إلكترونية من كل عدد أو إصدار لضمان الأرشفة وحفظ المحتوى العلمي.
  4. تحتفظ المجلة بمستندات البحث العلمي وتقارير التحكيم لمدة 5 سنوات بعد النشر.
  5. يجب على المجلة تصوير تقارير المحكمين وقرارات هيئة التحرير إلكترونيًا قبل التخلص منها، لضمان توفر سجل رسمي عند الحاجة